Base de données Access bâtiment

Base de données Microsoft Access (MS) est idéal pour les petits et les projets de base de données de taille moyenne. Si vous êtes nouveau dans le monde de l'informatique, il est important que vous appreniez à développer des solutions de bases de données personnalisées, qui sont efficaces et faciles à utiliser ainsi. Comme il ya une bonne méthode pour faire tout, il ya aussi une mauvaise méthode aussi. Pour la construction de la base de données d'accès ou de toute autre base de données pour cette question, il est important que vous faites vos bases correctement. Très souvent, on constate que les débutants désireux de sauter à droite dans la base de données du bâtiment, ce qui provoque la base de données pour être mélangé et un gâchis royale s'ensuit. Il est recommandé de planifier le projet sur papier, de sorte que, il vous fera économiser beaucoup de frustration et de déception dans le long terme. Planification du projet permettra également de vous assurer d'avoir les bonnes données au bon endroit.

Comment construire une base de données Access

Lorsque vous construisez base de données d'accès, l'ensemble du processus devra être divisé en trois grandes étapes. La première étape consiste à construire la base de données d'accès, l'autre est de créer des tables dans la base de données et le dernier est d'ajouter des données dans les tables.

Étape - 1

Nous allons d'abord commencer par la construction de la base de données. Les étapes qui comprennent des

* Ouvert MS Access, sur laquelle une boîte apparaîtra.

* Il y aura un certain nombre d'options de la fenêtre pop-up.

* Choisissez l'option "Base de données Access vide». Puis cliquez sur "OK".

* Maintenant, sauvegardez votre base de données. Ensuite, une boîte de fichier s'affiche, qui vous demandera un nom de fichier.

* Vous aurez à choisir l'emplacement où vous souhaitez enregistrer la base de données. Par exemple, "Mes documents", "Bureau", etc

* Donnez un nom au fichier, puis cliquez sur "Créer".

* Une fois que vous cliquez sur "Créer", vous verrez la fenêtre base de données ouverte au sein du programme d'accès.

Étape - 2

Après avoir créé la base de données, vous devez créer les tables dans la base de données. Les étapes sont les suivantes:

* Dans la fenêtre base de données, vous verrez "Créer une table en mode Création". Double-cliquez sur cette option. Il s'agit de la façon la plus facile de créer une table.

* Puisque vous avez déjà fait vos bases, vous allez maintenant très facilement être en mesure de définir les champs, vous avez besoin dans le tableau. Tapez le nom de la colonne, dans la colonne Nom de champ.

* Se situer sur la colonne suivante et de définir le type de données pour la saisie du champ. Vous pouvez sélectionner le type de données parmi les options disponibles.

* Puis vient la colonne de description. Donner une description de la colonne que vous venez de créer.

* Ensuite, vous aurez à nouveau revenir à la première colonne et créer les champs restants.

* Une fois que vous avez créé la table, vous pourrez choisir une clé primaire pour la table. Souvent, le premier champ de la table est la clé primaire de la table. Cliquez sur le champ, qui doit être définie comme clé primaire et vous verrez une flèche vers la gauche de la ligne.

* Trouver une icône, qui est la clé jaune dans la barre d'outils et cliquez dessus. Une fois que vous cliquez sur l'icône, ce champ sera défini comme la clé primaire de cette table. Vous pouvez lire sur les avantages des bases de données relationnelles.

* Enregistrer le tableau que vous venez de créer.

Étape - 3

Le dernier des étapes consiste à ajouter des données à la table.

* Retour à l'écran d'accès principal et sélectionnez la base de données dans laquelle vous souhaitez ajouter des données.

* Vous verrez une liste de tables, que vous avez créé dans la base de données.

* Ouvrez la table pour saisir les données, en double-cliquant sur le nom de la table dans la base de données.

* Commencez à entrer les données, avec le premier champ.

* Vous pouvez utiliser la touche de tabulation pour passer à la colonne suivante lorsque vous entrez les données.

* Une fois que vous avez entré les données, enregistrer les données et fermez le fichier.

Si vous avez été en utilisant Excel pour stocker vos données, mais vous trouvez qu'il est très lourd à se rappeler les détails, vous pouvez construire une base de données d'accès à partir d'Excel. Cela vous permettra de travailler sans tracas et vous n'aurez pas à vous souvenir des détails complexes de votre base de données. Pour la construction de base de données Access à partir d'Excel, vous aurez à attendre pour un autre poste de ma fin. Jusque-là, j'espère que vous devenez un maître dans l'art de créer des bases de données d'accès....