Microsoft Dynamics GP Gestion des demandes en solution de portail d'affaires pour les grandes sociétés

Comme le remplacement de eRequisition, complètement réécrit dans Microsoft. Net plate-forme que Microsoft Great Plains Dynamics GP Business Portal famille de modules, la gestion de la demande, en Business Portal version 3.0 devrait correspondre grande entreprise des sociétés d'achat exigences du ministère. Etre hébergé dans Business Portal, il ne vous oblige pas à acheter des licences Great Plains utilisateur pour chaque utilisateur BP - au lieu d'acheter à faible coût des licences d'utilisation de BP. Passons en revue la logique métier RM:

Hiérarchie o Approbation. Si vous lisez le manuel BP RM, vous avez probablement un peu confus car il ne va pas à un niveau très détaillé et n'a pas de section FAQ. Point important, à notre avis, c'est le fait que, pour être en mesure de créer une nouvelle demande d'achat (également appelée la réquisition), l'activité portail utilisateur doit être dans la hiérarchie d'approbation en tant qu'utilisateur (pas en tant que membre du rôle). Ce qui n'est pas mentionné, mais le scénario est quand vous avez tous vos employés, qui a le droit de soumettre de demande dans la hiérarchie d'approbation sur le même niveau (ce qui signifie que la hiérarchie agrément n'est pas un arbre binaire, mais l'arbre avec une branche à de nombreuses feuilles)

cycle de vie o Demande. Scénario typique est quand vous avez votre utilisateur final ou employé régulier à soumettre la demande de réquisition pour remplacer son vieil ordinateur et obsolète avec plus récente (bi-processeur, écran LCD, 4 Go de RAM de type de PC). Vous ne devriez pas vous attendre de votre salarié d'être acheteur professionnel, de sorte vendeur n'est pas connue à ce jour avec le numéro objet de l'inventaire, le prix proposé, le lieu où l'inventaire système informatique devrait être reçu. Lorsque la réquisition est présentée par votre collègue de travail, il va à la table de, disons, chef de service, qui se contente de placer des restrictions de coûts et approuve cette demande à son passage sur - en ce moment à nouveau fournisseur et votre ID d'élément d'inventaire n'est pas encore connu. OK, maintenant il est sur la table de folk achat professionnel (disons ex-militaire négociation maestro). Ce nouvel acteur clé envoie la demande de réquisition à des fournisseurs potentiels, recueille des offres et sélectionne la meilleure offre pour de bon de commande - à ce moment fournisseur doivent être identifiés, id article plus de préférence le numéro de compte d'inventaire. Ces étapes se transforme en réquisition pour achat légitime

o Bon de commande va à Microsoft Dynamics GP automatiquement, lorsque vous, en tant que mandataire, les scénarios accepte deux façons - si vous êtes dans le rôle ou la création de bons de commande ou de l'utilisateur qui peut passer ses commandes...